Agent IA Whatsapp booker et générateur de devis

Pour répondre au besoin d’un client possédant une salle événementielle, nous avons conçu un agent intelligent capable d’automatiser entièrement les réservations et la création de devis. Cet agent, intégré à WhatsApp via n8n, simplifie l’expérience client tout en optimisant la gestion interne.

Lorsqu’un client souhaite réserver une date, l’agent vérifie automatiquement les disponibilités dans le calendrier de la salle. Si la date demandée n’est pas disponible, il propose instantanément des alternatives adaptées, offrant ainsi une expérience fluide et sans attente.

Une fois la date validée, l’agent déclenche un workflow secondaire qui génère un devis détaillé et l’envoie directement par email au client. Tout le processus, de la prise de contact à l’envoi du devis, est entièrement automatisé, réduisant les erreurs et accélérant le traitement des demandes.

Impact et Résultats Clés

• Flux Modulaire et Replicable : Le scénario est déclenché par un autre workflow (When Executed by Another Workflow), ce qui prouve la capacité à construire des architectures d’automatisation complexes et modulaires.
• Personnalisation Dynamique : L’étape Remplacer Informations principales met en évidence la capacité à injecter des données spécifiques (Nom du client, Montant, Dates) dans un modèle de document, éliminant l’erreur manuelle.
• Nettoyage Automatique : La séquence se termine par Delete a file, assurant que les fichiers temporaires créés lors du processus de génération ne polluent pas l’espace de stockage (optimisation de Google Drive).
• Distribution Instantanée : La distribution du devis personnalisé est immédiate via e-mail (Send an email), accélérant le cycle de vente et l’engagement client.

Voici le rendu de l’expérience client pour une autre réservation :

Le client reçoit également le devis en pièce jointe :

La prestation inclut également la mise en place complète et la configuration du compte Meta Developper pour le client

Grâce à cette solution, le client bénéficie d’une gestion simplifiée de ses réservations, d’un suivi professionnel et d’une expérience utilisateur modernisée, tout en gagnant un temps précieux sur les tâches répétitives.