Automatisation des flux de devis vers CRM

Automatisation de la création de devis et gestion des fiches de confection pour Atmosphère

Atmosphère est une entreprise spécialisée dans la vente de tissus, rideaux et accessoires sur mesure. Face à la complexité et au volume des demandes clients, Atmosphère souhaitait automatiser ses processus pour gagner en efficacité et fiabilité.

Nos solutions innovantes pour Atmosphère

Plateforme simplifiée de création de devis personnalisés : Un outil intuitif pour générer un devis en format PDF et servant également de simulateur pour calculer automatiquement le coût des rideaux selon les références, tailles et options choisies, facilitant la prise de décision commerciale.

Présentation de notre solution mise en place sur mesure pour le client :

Étape 1 : Rentrer les informations client dans note webapp conçue sur mesure.

Étape 2 : Rentrer les Articles

Étape 3 : Le prix est calculé en direct grâce à notre simulateur mis en place

Étape 4 : Récapitulatif des informations et création du devis

• Automatisation via workflows Make :
  • Envoi automatique des devis au CRM Axonaut dès leur création, garantissant une gestion client optimisée.
  • Synchronisation des informations des devis vers Trello pour un suivi transparent et collaboratif.
  • Lorsqu’un devis est accepté, génération et envoi automatique d’une fiche de confection basée sur le devis, directement intégrée à Trello pour l’équipe atelier.

• Agent IA intégré à la création des documents PDF : Génération automatique, précise et personnalisée des devis et fiches de confection au format PDF, avec remplissage intelligent des données.
• Mise en place d’une documentation claire et accessible, facilitant ainsi la compréhension et l’autonomie des utilisateurs.

Bénéfices clients

• La saisie unique des données sur la plateforme permet de générer automatiquement le devis et la fiche de confection, ainsi que l’envoi instantané des données dans le CRM Axonaut et sur Trello, réduisant ainsi de plus de 70% le temps consacré à ces taches tout en éliminant les erreurs de ressaisie.
• La plateforme de simulation intégrée permet aux commerciaux d’estimer instantanément le coût des rideaux selon les paramètres techniques, ce qui accélère la préparation des offres et réduit le délai de réponse client.
• Les équipes commerciales bénéficient d’un flux d’informations en temps réel via la synchronisation entre Axonaut et Trello, ce qui améliore considérablement la coordination et accélère la prise de décisions.

Pourquoi choisir notre solution d’automatisation ?

Notre expertise dans l’intégration d’outils innovants garantit à Atmosphère une excellence opérationnelle et un gain de temps. Cette solution sur-mesure répond exactement aux besoins métiers, tout en offrant une expérience utilisateur fluide et moderne.